海外出張の英語｜移動・入国・現地対応で使う順にそろえる

仕事の英語公開 2026年8月14日文＝中川 代表コーチ

出張前に英語を準備しようとすると、範囲が広すぎて何から手を付けるか決まりません。

ですが実際に使う英語は、出発から帰国までの流れに沿って並べると、かなり限られます。しかもその大半は、決まった応答の繰り返しです。

場面は5つ

②がいちばん緊張しますが、いちばん定型です。 聞かれることが決まっているからです。

② 入国審査：聞かれることは3つ

文で答える必要はありません。 単語での応答が普通です。長く説明しようとすると、かえって質問が増えます。

聞き取れなかったときは Sorry? と一度言えば、たいてい言い直してくれます。

① 空港・機内

③ 移動・ホテル

receipt は**「レシート」ではなく「リスィート」**に近い音で、pは読みません。出張では必ず使うので、音を確認しておく価値があります。

④ 訪問先

初対面の挨拶と、会議前後の雑談があれば足ります。

Nice to meet you. I'm Taro Tanaka from ABC Company. Thank you for having me. How was your week? / Is this your busy season?

会議そのものの進め方は 英語のミーティングを進行する、雑談は 英語の雑談が続かない に書いています。

⑤ 食事：アレルギーだけは正確に

アレルギーは、通じなかったときの実害が大きいので、単語の発音を事前に確認しておいてください。allergic は「アレルギー」ではなく、最初の音節を強く読みます。

前日にやること

• 5場面の言い方を声に出して1回ずつ（覚えるためではなく、口が動くかの確認）
• ホテル名と滞在日数を英語で言えるようにしておく（②で必ず聞かれます）
• 聞き返しの1文を決めておく（Sorry? / Could you say that again?）

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正直に書いておくこと

ここに書いたのは、出張という場面で必要になる最小の英語です。現地での商談や技術的な議論には、当然もっと準備が要ります。

また、入国審査の質問内容や手続きは国と時期によって変わります。ここに挙げたのは一般的に聞かれる範囲で、渡航先の最新の要件は必ず公式の情報で確認してください。

よくある質問

Q入国審査で緊張して答えられなくなりそうです。

聞かれるのは目的・期間・滞在先の3つが中心で、単語で答えて構いません。Business. Five days. At the ABC Hotel. で成立します。文にしようとするほど難しくなります。

Q翻訳アプリだけで乗り切れますか。

移動や食事の場面では実際に使えます。ただし入国審査では取り出しにくく、訪問先での挨拶や雑談にも向きません。定型の場面だけでも口から出るようにしておくと、負担が減ります。

Q出張までに時間がありません。何を優先すべきですか。

入国審査の3つの答えと、聞き返しの1文です。この2つがあれば、最も緊張する場面は通過できます。ほかは翻訳アプリでも代替できます。