英語のミーティングを進行する｜少人数で回す側にまわるとき

仕事の英語公開 2026年8月13日文＝中川 代表コーチ

大人数の会議で発言するのと、少人数の打ち合わせを進行するのは、必要なものが違います。

発言する側は、入るタイミングと短い意見があれば足ります。一方、進行する側は沈黙も脱線も自分の責任になるため、負荷の種類が変わります。

この記事は進行する側の話です（発言する側は 英語の会議についていけないとき に書いています）。

進行で必要なのは4か所だけ

話す総量は多くありません。 むしろ進行役が話しすぎると、参加者が話さなくなります。

① 始める：目的と時間を最初に置く

最初の30秒は完全に準備できます。ここを固定しておくと、そのあとの緊張がかなり下がります。

Thanks for joining. We have 30 minutes today. The goal is to decide on the launch date and assign the next steps.

目的を「決めること」の形で言うのがコツです。「〜について話します」だと終わりが決まりません。

② 確認する：要約して返す

進行役にとって最も使う型がこれです。相手の発言を短く要約して返すと、聞き取りの確認と、議論の整理が同時にできます。

聞き取れなかったときにも、この型がそのまま使えます。 「要約して確認する」形なら、聞き返しに見えません。

③ 巻き取る：脱線と時間

ここが進行役の本体です。言いにくいことを言う場面なので、先に言い方を持っておきます。

take that offline は「この場では扱わず、あとで別に話す」という定型表現です。角を立てずに切れます。

④ 締める：決まったことと担当を言い切る

終わり方が曖昧だと、会議そのものが無かったことになります。最後の1分で、決定事項と担当を口に出します。

So, to wrap up: we'll launch on the 15th. Taro will prepare the draft by Friday, and I'll share the notes today. Anything I've missed?

Anything I've missed?（漏れはありますか）で締めると、抜けをその場で拾えます。

進行役だからこそ使える有利さ

進行役は話す順番を決められる立場です。これは英語が不安な側にとって、実は有利に働きます。

• 自分が話す場面を、最初と最後に寄せられる（どちらも準備できる）
• 分からなくなったら、「要約して確認する」に戻れる
• 沈黙が起きたら、指名して相手に渡せる

流暢さで勝負しなくてよいのが、進行役の設計です。

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正直に書いておくこと

ここに書いたのは進行という役割の型です。議論の中身に踏み込んで判断を下す場面では、当然もっと英語力が要ります。

また、この型は少人数（2〜6人程度）の打ち合わせを想定しています。大人数の会議や、複数拠点をつなぐ場では、進行の難易度が別の理由で上がります。

よくある質問

Q英語が不安なのに進行役を任されました。断るべきですか。

断る必要はありません。進行役は話す量が多い役割ではなく、順番を決める役割です。最初と最後は準備でき、途中は要約と指名で回せます。

Q沈黙が続くと焦ります。

沈黙は進行役が埋めるものではなく、指名で渡すものです。Taro, what do you think? のように名前を呼ぶだけで、場は動きます。

Q脱線を止めるのが失礼にならないか心配です。

英語の会議では、脱線を止めるのは進行役の仕事として想定されています。That's important — can we take that offline? のように、価値を認めたうえで場を移す言い方が定型です。